Er du leverandør til Hamar kommune fakturerer du oss med e-faktura i standarden elektronisk handelsformat (EHF). Vi benytter Direktoratet for forvaltning og IKTs (Difi) løsning.

Hva er elektronisk faktura?

  • Elektronisk faktura er en faktura som overføres elektronisk fra selger til kjøper uten manuell behandling i overføringen
  • I Norge er det fastsatt et standardformat for elektronisk faktura som er utarbeidet fra en europeisk standard. I Norge heter formatet Elektronisk Handelsformat – EHF. For mer informasjon om formatet, se http://anskaffelser.no/e-handel/faktura 
  • Overføring av fakturafilene skal skje via aksesspunkt. Et aksesspunkt er en meldingsformidler som har en avtale om formidling av dokumenter i et strukturert oppsett til andre aksesspunkt. For mer informasjon om dette,
    se http://anskaffelser.no/e-handel/faktura/om-elektronisk-faktura/-slik-fungerer-infrastrukturen
  • Elektronisk adresse til virksomheten er virksomhetens organisasjonsnummer.

 

Elektronisk faktura er ikke pdf-fil i epost eller link til fakturahotell.


Hva må du som leverandør gjøre?
 

Det er en forutsetning at du selv eller via andre kan levere Elektronisk handelsformat (EHF).

For å lage elektronisk faktura i EHF-format har du følgende valg;
 

  • Du kan produsere dine fakturaer i EHF i et eget fakturasystem.
    Oversikt over regnskapssystemer som kan levere EHF,
    se http://anskaffelser.no/e-handel/artikler/web-faktura-leverandorer      
  • Du kan benytte formidlingstjenester som er knyttet til aksesspunkt.
  • Du kan bruke en nettbasert fakturaportal, der du kan registrere din faktura og få den sendt på rett måte
  • Du kan bruke bedriftsportal hos bankene. Ta kontakt med banken for aktivering av tjeneste.

 

Informasjon om elektronisk faktura finnes på: 

https://www.anskaffelser.no/leverandorer/slik-moter-du-det-offentliges-krav-til-digitalisering/faktura-og-kreditnota

Information about electronic invoices in English

Oversikt over fakturasystemer og enkle webportaler som kan levere EHF 

 

Purringer/inkassosaker

Sendes i papirform til Hamar kommunes postmottak:

 

Hamar kommune

Fakturamottak

Postboks 4344

2308  HAMAR

 

Kontakt oss ved generelle fakturaspørsmål

E-post: regnskap@hamar.kommune.no