- Sjekket BookUp om lokaler/områder er ledig
- Booket tid i BookUpved medium og mindre arrangementer
- Sendt søknad til kommunen v/ Thomas Lium Løberg, om leie av grunn på offentlige arealer og friområder
- Søkt/varslet politiet Skjema for arrangementer - Politiet.no
- Sendt søknad/melding til brannvesenet Arrangement - Hedmarken brannvesen
- Søkt om arrangement på eller ved offentlig veg hos kommunen Ledningsportalen
- eller riks – og europaveger Arrangement langs veg - Statens vegvesen
- eller fylkesveger Arrangementer - Innlandet fylkeskommune
- Søkt om reklame langs veg Søk om reklame langs veg
- Sendt inn sikkerhetsplan til kommunen ved store arrangementer til kommunen v/ Hans-Erik Gaare
- Søkt om skjenkebevilling Skjenkebevilling åpent og lukket arrangement - Hamar kommune
- Meldt fra om matsalg hos Mattilsynet Matilsynets skjematjenester
- Sett over punkter for et mer bærekraftig arrangement
- Sett på behov for sanitetsberedsskap og meldt større arrangement til Hedmarken interkommunale legevakt v/Atle Rørbakk, Postmottak Hamar kommune
- Markedsført arrangementet i Kulturkalender