Fastsatt av Hamar kommunestyre 27.11.2024 med hjemmel i LOV-2018-06-22-83 om kommuner og fylkeskommuner §5-3. Erstatter forskrift vedtatt av Hamar kommunestyre 15.12.2021 (sak 130/21)

De økonomiske rammene for tilskudd følger av Hamar kommunes årlige budsjettvedtak. Det vises til egen veiledning for søknad innenfor den enkelte tilskuddsordning i punkt 2. 

1. Generelle bestemmelser

§ 1-1 Formål
Gjennom økonomiske støtteordninger på kulturområdet ønsker kommunen å stimulere til aktiviteter som bidrar til skaperglede, folkehelse og personlig utfoldelse. Bruke kultur som verktøy for å skape attraktivitet og styrke merkevaren Hamar. Legge til rette for mellommenneskelig kontakt som fører til at kommunens befolkning opplever Hamar som en god kommune å bo og leve i. 

Aktørene skal oppleve kommunen som en medspiller, samtidig som kommunen kan stille krav til lag og organisasjoner om at de arbeider for å nå kommunens mål, jfr. gjeldende kommuneplan og temaplaner. 

§ 1-2 Prioriteringer
Tildelingskriterier er listet opp for den enkelte tilskuddsordning jf pkt 2. Felles for alle ordninger, er at tilbud og arrangement som er åpne for alle innbyggere i Hamar kommune prioriteres. 
Øvrige tildelingskriterier:

  • Kulturtilbud rettet mot barn og unge 
  • Lokale lag, enkeltpersonforetak, organisasjoner og kulturinstitusjoner som har tilknytning til Hamar kommune
  • Tilskudd til lag, grupper eller enkeltpersonforetak utenfor Hamar kommune kan vurderes. Tiltaket skal da oppleves som et supplement til eksisterende kulturtilbud

Arrangement som planlegges gjennomført årlig, og som ikke faller inn under festivalordningen, må påregne gradvis reduksjon i støtten fra år til år. Konsepter og arrangement må planlegge for egen bærekraftig økonomisk modell, slik at kommunen kan gi støtte til nye konsepter og arrangement. 

Tilskudd fra kommunen gis ikke som fullfinansiering. 

Årlig budsjett ligger til grunn for fordeling av tilskudd. 

§ 1-3 Tilskuddsordninger

  • Driftstilskudd til frivillige organisasjoner – frist: 15. april
  • Arrangementstilskudd – frist: løpende 
  • Tilskudd til festivaler – frist: 1. november året før
  • Anleggstilskudd – frist: 1. oktober
  • Spillemidler – frist: 1. oktober, egen ordning, ta kontakt med idrettsrådgiver

§ 1-4 Definisjoner
I forbindelse med tilskuddsordningen definerer Hamar kommune begrepene slik: 

Medlem: Person som er oppført i lagets- /organisasjonens medlemsregister og har betalt kontingent.  

§ 1-5 Tilskuddsordningen gjelder ikke for

  • Humanitære formål eller pasientorganisasjoner
  • Politiske arrangement samt nasjonale og religiøse høytidsdager
  • Andre kommunale virksomheter

§ 1-6 Krav til søkere 
For å få offentlig støtte må søker:

  • Være registrert i Brønnøysundregistrene og oppgi organisasjonsnummer og bankkontonr knyttet til dette
  • Følge ledsagerbevisordningen
  • Synliggjøre at arrangementet er støttet av Hamar kommune

§ 1-7 Søknadsbehandling
Kommunens elektroniske søknadsskjema skal benyttes. 

I de tilfeller en organisasjon har en eller flere underavdelinger, skal søknad om tilskudd sendes gjennom hovedorganisasjonen og være undertegnet av enten leder eller kasserer.

Alle søknader er offentlige, og ved forespørsel vil innsyn bli gitt, både i søknadsskjema og vedlegg. 

Underskuddsgaranti kan vurderes for prosjekter med kommersielt potensiale eller ved stor sannsynlighet for økonomisk overskudd.

§ 1-8 Klageadgang
Vedtak som er fattet i medhold av denne forskriften, med unntak av kulturpris, kan påklages jf. Forvaltningsloven § 28, 2.ledd.. Klagefrist er 3 uker fra den dato underretningen om vedtaket er kommet fram.  Klage sendes Hamar kommune v/Kultur og frivillighet, Postboks 4063, 2306 Hamar.

§ 1-9 Kontroll
Opplysninger gitt i søknadene vil bli gjenstand for stikkprøvekontroll og søker må på forespørsel gi innsyn i søkers regnskap. Uriktige opplysninger kan føre til at søker må tilbakebetale urettmessig mottatt støtte, miste retten til fremtidig støtte, samt at forholdet blir anmeldt.

§ 1-10 Ikrafttredelse
Forskriften trer i kraft 01.01.2025.
Samtidig oppheves forskrift FOR-2021-12-15-3936 om tildeling av tilskudd til kulturarbeid, Hamar kommune, Innlandet

2 Tilskuddsordninger

2.1 Driftstilskudd til frivillige organisasjoner

Formål: Tilskuddet skal bidra til at innbyggere i alle aldre og med ulike forutsetninger får tilgang til ett bredt spekter av kultur- og fritidsaktiviteter i Hamar.

Grunnlag for tilskudd (tildelingskriterier):

Driftstilskudd det kan søkes om:

  • Grunntilskudd (fast beløp, min. 15 medlemmer)
  • Medlemstilskudd (pr aktive medlem 0-19 år bosatt i Hamar)

Gjelder kun idrettsorganisasjoner:

  • Kompetansehevende tiltak (instruktør-, trener-, lederkurs mm.)
  • Driftstilskudd til anlegg (etter poengmodell)

Det gis ikke tilskudd til:

  • Innkjøp av materiell og utstyr
  • Reise- og turnéstøtte

Krav til dokumentasjon: Eget søknadsskjema

Frist: 15. april

2.2 Arrangementstilskudd

Formål: Tilskuddet skal bidra til kvalitet og mangfold i Hamars kulturtilbud. 

Tildelingskriterier:

Tilskudd kan gis til kulturarrangement i Hamar kommune. Det kan innvilges tilskudd til inntil 3 arrangement pr år pr søker. 

Arrangement som er i tråd med §1-1 og 1-2. 

Ikke prioriterte tiltak:

  • Prosjekter med kommersielt potensiale eller ved storsannsynlighet for økonomisk overskudd. (jfr §1-7)
  • Innsamlingsformål
  • Kursvirksomhet, seminarer, studiereiser, utdanning
  • Kulturinnslag og arrangement ved lukkede/interne kurs og seminarer
  • Reise- og turnestøtte
  • Publikasjoner og produksjon av disse

Krav til dokumentasjon: Eget søknadsskjema. Utbetaling etter innlevert rapport.

Frist: Søknader behandles løpende.

2.3 Festivaler

Formål: Tilskuddet skal bidra til å:

  • Styrke og stimulere det helårige kulturlivet og kunstproduksjonen i Hamar
  • Profilere kommunen utad og styrke Hamars omdømme som Innlandets hovedstad
  • Gi opplevelser for innbyggere i kommune og region på et nasjonalt og internasjonalt nivå
  • Være attraktive for tilreisende
     

Tildelingskriterier: Tilskudd kan gis til festivaler som arrangeres årlig eller annen hvert år med minst to dagers varighet. Budsjettrammen justeres årlig og fordeles på antall søkere. Denne søkermassen varierer fra år til år. 

I tillegg til de generelle vilkårene som går fram av pkt. 1, vil følgende faktorer bli vektlagt ved tildeling av tilskudd:

  • Festivalenes kunstneriske profil
  • Festivalenes soliditet og profesjonalitet
  • Festivalenes utviklingsmulighet og egeninntjening
  • Samarbeid med lokalt næringsliv

Festivalen må ha et styre som er ansvarlig for drift og en organisasjon som sikrer kontinuitet. 

Hamar kommune kan gi tilskudd for ett år av gangen. 

Krav til dokumentasjon: Eget søknadsskjema

Frist: 1. november året før

2.5 Anleggstilskudd

Stimulere til bygging/rehabilitering av ordinære idrettsanlegg og nærmiljø-anlegg.

Kommunalt anleggstilskudd kan gis som et investeringstilskudd til idrettslag som bygger og/eller rehabiliterer anlegg/anleggselementer. Tilskuddet sees som en medfinansiering til spillemidler (søknadene prioriteres sammen med søknader om spillemidler i egen anleggsplan). 

Det kan innvilges inntil kr 1 mill. pr prosjekt som medfinansiering til spillemidler. 

Krav til dokumentasjon: Eget søknadsskjema

2.7 Spillemidler

Formål: Stimulere til bygging/rehabilitering av ordinære idrettsanlegg, nærmiljø-anlegg og kulturarenaer.

Tildelingskriterier: Søknader om spillemidler til bygging og rehabilitering av idrettsanlegg og nærmiljøanlegg behandles i henhold til Kulturdepartementets «Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet». 
Se info på www.anleggsregisteret.no

Søknader om spillemidler til kulturarenaer behandles i hht. Innlandet fylkeskommunes gjeldende retningslinjer. 

Krav til dokumentasjon: Elektronisk søknadsskjema 
www.anleggsregisteret.no
(må opprettes anleggsnr. Hamar kommune v/Wenche Enge, wenche.enge@hamar.kommune.no)

Her finner du søknadsskjema til de forskjellige tilskuddsordningene:

Lenke til vår nettside om tilskuddsordninger/kulturmidler i Hamar kommune