Hamar kommune bruker elektronisk faktura
Er du leverandør til Hamar kommune fakturerer du oss med e-faktura i standarden elektronisk handelsformat (EHF). Vi benytter Direktoratet for forvaltning og IKTs (Difi) løsning.
Hva er elektronisk faktura?
- Elektronisk faktura er en faktura som overføres elektronisk fra selger til kjøper uten manuell behandling i overføringen
- I Norge er det fastsatt et standardformat for elektronisk faktura som er utarbeidet fra en europeisk standard. I Norge heter formatet Elektronisk Handelsformat – EHF. For mer informasjon om formatet, se denne nettsiden.
- Overføring av fakturafilene skal skje via aksesspunkt. Et aksesspunkt er en meldingsformidler som har en avtale om formidling av dokumenter i et strukturert oppsett til andre aksesspunkt.
- Elektronisk adresse til virksomheten er virksomhetens organisasjonsnummer.
- Noe du lurer på, se nettsiden https://www.anskaffelser.no
Elektronisk faktura er ikke pdf-fil i epost eller link til fakturahotell.
Hva må du som leverandør gjøre?
Det er en forutsetning at du selv eller via andre kan levere Elektronisk handelsformat (EHF).
For å lage elektronisk faktura i EHF-format har du følgende valg;
- Du kan produsere dine fakturaer i EHF i et eget fakturasystem.
Oversikt over regnskapssystemer som kan levere EHF,
se http://anskaffelser.no/e-handel/artikler/web-faktura-leverandorer - Du kan benytte formidlingstjenester som er knyttet til aksesspunkt.
- Du kan bruke en nettbasert fakturaportal, der du kan registrere din faktura og få den sendt på rett måte
- Du kan bruke bedriftsportal hos bankene. Ta kontakt med banken for aktivering av tjeneste.
Fakturaadresse til Hamar Kommune er 970 540 008, som er lik kommunens organisasjonsnummer.
Purringer/inkassosaker
Sendes i papirform til Hamar kommunes postmottak:
Hamar kommune, Fakturamottak, Postboks 4344, 2308 HAMAR.